Como funciona o Outlook? Outlook é o serviço de e-mail da Microsoft e um sistema de gerenciamento que torna o dia a dia do usuário mais organizado e produtivo. Integrado com o pacote Office 365, OneDrive e outros aplicativos da obreiro, o Microsoft Outlook disponibiliza todos os seus recursos gratuitamente, que podem ser acessados diretamente no navegador da web ou pelo aplicativo para celular Android e iPhone (iOS).
Além de ser um mensageiro do dedo, o Outlook se destaca pela possibilidade de planejamento de atividades através do calendário. A funcionalidade permite organizar tarefas, gerar lembretes/eventos e agendar reuniões por meio do Skype. A plataforma também se encarrega de notificar todos os compromissos colocados no cronograma. No entanto, para faixar proveito de todas as vantagens, é preciso saber de forma detalhada uma vez que funciona o Outlook.
Acompanhe a leitura para saber o que é, uma vez que funciona e quais as principais utilidades do Outlook No índice aquém, veja todos os tópicos que serão abordados:
- O que é como funciona o Outlook
- Recursos do Outlook
- O que é e para que serve o Outlook Web App
- Como gerar conta e fazer login no Outlook
- Como colocar assinatura no Outlook
- Como cancelar envio de e-mail no Outlook
- Como colocar aviso de férias no Outlook
- Como fazer backup do Outlook
- Como programar envio de e-mails no Outlook
- Como entrar direto no Outlook
1. O que é e como funciona o Outlook
Sucessor do Microsoft Outlook Express, o Outlook é o mais atualizado serviço de e-mail da Microsoft. Por meio da utensílio, você pode:
- Gerenciar mensagens na caixa de ingresso;
- Agendar reuniões e compromissos pelo calendário;
- Organizar tarefas através das anotações;
- Enviar mensagens para Grupos;
- Fazer videochamadas por meio do Skype;
- Entre outras possibilidades.
O Outlook é um serviço gratuito de e-mails que realiza videochamadas pelo Skype for Business, compartilhamento pelo OneDrive e organiza ou cria documentos pelas ferramentas do pacote Office 365. Se não estiver perto do computador, é verosímil continuar acompanhando a rotina pelo aplicativo do Outlook, disponível para celulares Android e iPhone (iOS).
Os recursos do Outlook pretendem deixar as tarefas básicas do dia mais organizadas, para que o usuário lembre de todos os negócios. Dentre as principais ferramentas estão:
Por meio da caixa de ingresso do Outlook, é verosímil enviar e receber mensagens de outros usuários. Através dos filtros, o usuário pode definir a ordem de prioridade dos e-mails e, aliás, se guiar pela barra lateral esquerda para encontrar mais rapidamente as correspondências. Quem desejar também pode personalizar a própria assinatura (veja no tópico 5).
O calendário do Outlook é um grande diferencial do e-mail da Microsoft. Através dele, o usuário consegue organizar tarefas, agendar reuniões (pelo Microsoft Teams ou em outras plataformas) e gerar lembretes para manter sua rotina mais organizada. Crie novos eventos nas datas desejadas e planeje em um só lugar tudo o que precisa fazer.
Pelo aplicativo ou espaço de trabalho do desktop, o Outlook enviará notificações para cada diligência incluída no calendário. Para quem se esquece com facilidade dos compromissos, o calendário da Microsoft pode ser um grande coligado.
Para se expedir com mais de um contato, o Outlook oferece os grupos de e-mails e otimiza o envio das mensagens. Pela caixa de ingresso, é verosímil gerar um único duto com vários contatos. O recurso é útil para enviar mensagens de uma só vez a grupos de trabalho ou de estudos, por exemplo.
Localizada na barra de chegada rápido, a pesquisa dentro do e-mail Outlook é representada por uma lupa na segmento superior da tela no navegador. A função ajuda a encontrar mais rapidamente mensagens, anexos e outras informações disponíveis no histórico.
Pacote Office e outros aplicativos:
Na barra lateral esquerda, ou no no inicializador de aplicativos no esquina superior esquerdo do e-mail, é verosímil encontrar as ferramentas online do Outlook que vão facilitar o seu dia. Dentre os aplicativos, estão:
- Outlook: serviço de e-mail da Microsoft. Para enviar e receber mensagens na caixa de ingresso e organizar os e-mails através dos filtros e pastas;
- Microsoft Teams: por esta plataforma unificada, é verosímil se expedir com seu time de trabalho ou de estudos por meio de mensagens e vídeochamadas. Além de marcar reuniões, o aplicativo permite armazenamento de arquivos e integração com outros softwares;
- Microsoft Excel: utensílio para gerar e compartilhar planilhas. Presente no Pacote Office, será de grande utilidade para atividades de trabalho;
- Microsoft OneNote: para anotações, desenhos, recortes de tela e comentários em áudio. As notas do aplicativo podem ser compartilhadas com seus contatos;
- Proteção para família: o recurso fornece ferramentas de segurança para gerenciar e proteger a vida do dedo de crianças e adolescentes;
- ClipChamp: é verosímil editar vídeos e gerar conteúdos com efeitos especiais, depois, basta salvar todo o material no computador;
- Skype: utensílio de chats e de chamadas de voz ou vídeo, que pode ser acessada sem trespassar da caixa de ingresso. Para isso, basta usar o plug-in do Skype;
- OneDrive: armazenamento em nuvem gratuito que pode ser acessado de qualquer dispositivo e ajuda a compartilhar imagens, vídeos e outros materiais;
- Microsoft Word : versão online para gerar documentos. O recurso faz segmento do pacote Office 365;
- Microsoft PowerPoint: outra utensílio do Office 365, o PowerPoint está disponível no Outlook para criações de apresentações;
- Tarefas pendentes: ajuda a gerar uma lista de tarefas pendentes no Outlook para manter a rotina mais organizada;
- Calendário: oferece funções de agendar reuniões, gerar eventos e ser notificado a cada tarefa marcada.
3. Como e para que serve o Outlook Web App
O Outlook Web App ou OWA é uma versão padrão do aplicativo de gerenciamento e permite que os usuários acessem a caixa de ingresso, calendário, tarefas e outros recursos do e-mail pelo navegador web. Ou seja, não é necessário encolher um software no desktop para utilizar todas as funcionalidades do e-mail da Microsoft.
Harmonizável com diversos browsers da atualidade, o Outlook Web App está integrado com o OneDrive, Office 365 e outras ferramentas. O OWA é projetado para ser atingível na web e satisfazer sua função de servidor de e-mail. Todos os recursos podem ser manuseados por navegadores uma vez que Google Chrome , Mozilla Firefox, Microsoft Edge, , entre outros.
4. Como gerar conta e fazer login no Outlook
Fabricar uma conta no Outlook é um processo simples e que requer poucos passos. Veja a seguir:
- Passo 1. Acesse o site da Microsoft Outlook (www.outlook.com);
- Passo 2. Clique em “Crie uma conta gratuita”;
- Passo 3. Escolha seu endereço de e-mail;
- Passo 4. Crie uma senha;Passo 5. Digite seu nome e sobrenome;
- Passo 6. Defina sua data de promanação;
- Passo 7. Solucione os enigmas para a plataforma identificar que você não é um robô.
E pronto, sua conta estará criada e você só precisa logar usando as credenciais cadastradas para debutar a usar todos os recursos do Outlook.
5. Como colocar assinatura no Outlook
É verosímil colocar assinatura no Outlook acessando as configurações da barra de pesquisa, uma vez que mostra neste tutorial completo. Em “Redigir e responder”, edite o nome e a mensagem que serão incluídos involuntariamente ao seu e-mail. Depois, defina outras configurações para a assinatura, uma vez que: formato, resposta padrão, visualização de link, desfazer envio, animações divertidas, autopreenchimento e respostas sugeridas.
6.Como cancelar envio de e-mail no Outlook
Caso precise cancelar um e-mail enviado pelo Outlook, siga os passos a seguir.
Selecione a pasta de “Itens Enviados”;Clique duas vezes na mensagem que deseja excluir para furar em outra janela;Selecione “Reenvio e Cancelamento de Mensagem” > “Cancelar esta Mensagem”;Por termo, marque a caixa de seleção “Informar ao remetente o resultado do cancelamento para cada destinatário” e aperte “OK”.
7. Como colocar aviso de férias no Outlook
Se vai entrar de férias, coloque um aviso de férias no Outlook. Assim, as pessoas que enviarem e-mails durante sua pouquidade vão receber uma resposta preparada por você sobre o seu período de folga. Veja os passos simplificados:
Clique no ícone de configurações no esquina superior esquerdo da caixa de ingresso;Em “Email”, selecione “Respostas automáticas”;Vá na opção “Respostas automáticas ativadas” e depois selecione o campo “Enviar respostas somente durante um período de tempo”;Defina o período para deixar o aviso ativo. Em seguida, escreva o seu recado no campo indicado;Por termo, é só salvar que o aviso de férias já estará programado.
8. Como fazer backup do Outlook
Quem usa o Outlook para trabalho, certamente tem uma conta do Exchange ou do IMAP. Estes servidores arquivam involuntariamente suas mensagens e para fazer o backup dos e-mails, você deve seguir os passos aquém:
- Siga o caminho: “Registro” > “Transfixar e Exportar” > “Importar/Exportar”;
- Depois, clique na obra “Exportar para um registro” e aperte “Seguir”;
- Marque a opção “Registro de Dados do Outlook” e pressione o botão “Seguir”;
- Escolha as pastas que deseja fazer o backup e vá em “Seguir”. (Note que é necessário marcar o botão de check para incluir as subpastas);
- Escolha um lugar e um nome para o registro de backup e selecione “Concluir”;
- Caso queira, crie uma senha para que ninguém consiga acessar seus arquivos.
E pronto, o backup do Outlook estará concluído. Usuário pode escolher pasta que será salva no backup do Outlook.
9. Como programar envio de e-mails no Outlook
Programar envio de e-mails no Outlook, além de ser prático, garante que as mensagens importantes sejam enviadas na data correta. Depois ortografar a mensagem no corpo do e-mail, selecione a lista suspensa ao lado do botão “Enviar” e selecione “Agendar envio”.
Escolha uma data padrão ou personalize o dia e horário que desejar. Selecione “Enviar” e o e-mail permanecerá em “Rascunho” até o momento da entrega.
10. Como entrar direto no Outlook
Para entrar direto no Outlook sem precisar digitar a senha, primeiro acesse o site do Outlook e clique em “Entrar”, no esquina superior correto. Depois, digite seu e-mail e clique no botão “Próximo”. Insira sua senha e toque em “Entrar”. Na mensagem de “Continuar conectado?”, clique em “Sim” para que no próximo chegada você não precise digitar a senha novamente.
Com informações do Suporte da Microsoft
